Postępowanie z dokumentacją nie jest którekolwiek i regulują je określone podstawy prawne. Najważniejszym aktem prawnym w zakresie polskiego prawa archiwalnego jest ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U . Nr 38, poz. 173 z póź. zm.). Ogromną wagę dla podmiotu gospodarczego, posiada również posiadanie odpowiednich zezwoleń. Ze 100% pewnością nie są one konieczne żeby zaistnieć na rynku. Jeśli jednakże przedsiębiorca nie chce żeby jego firma była przeciętna, miała średnie dochody gotówki i nie wyróżniała się niczym spośród innych, powinien dołożyć starań, żeby takie certyfikaty zdobyć. Rozpoczynając działalność gospodarczą, bądź dążąc do jej rozwoju niebywale pomocne mogą być fundusze unijne dla korporacji. Radę Unii Europejskiej posiada na celu wyrównanie szans Polski na arenie międzynarodowej. Dotacje unijne dla przedsiębiorców mogą posiadać postać środków finansowych na otwarcie firmy, funduszy na jej modernizację , wyposażenie w sprzęt, dofinansowanie projektów badawczo-rozwojowych. Oprócz tego przedsiębiorca ma możliwość zdobyć środki kursy i szkolenia dla pracowników, działania na rzecz ustanowienia patentów , a oprócz tego finansowanie biznesów internetowych. Dofinansowanie można uzyskać w ramach Regionalnych Skryptów Operacyjnych albo w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Z normą tą ściśle związana jest informatyzacja przedsiębiorstwa (firmy, działalności jednoosobowej, spółki). Ułatwia ona całkiem szybki dostęp do wiarygodnych treści, co zwiększa użyteczność pracy. Łatwy dostęp do treści jest z jednej strony ułatwieniem, z drugiej niesie jednakże ze sobą szereg zagrożeń. Są nimi m.in.: kradzież danych, nie zatwierdzona modyfikacja, zniszczenia. Stąd też wdrożenie odpowiedniego systemu bezpieczeństwa treści, ogranicza to ryzyko. Przedsiębiorca, który taki system wdrożył i w związku z tym uzyskał odpowiedni pozwolenie, staje się bardziej wiarygodny dla ewentualnych nabywców. Dofinansowaniem zewnętrznym ma możliwość być chociażby linia kredytowa
3. Jest to limit, do wysokości którego firma ma możliwość zadłużać się w czasie określonym w umowie. Jest prowadzona oprócz rachunkiem panującym, co stwarza że wpływ środków finansowych na ten rachunek nie jest automatycznie zaliczany na spłatę zadłużenia. Linia kredytowa jest odnawialna, w związku z tym nie posiada konieczności każdorazowego występowania o kredyt. Kredyt kupiecki jest to metoda rozliczeń, która jest w bardzo wielu przypadkach stosowana pomiędzy partnerami biznesowymi. Występują dwa rodzaje tego kredytu: tzw. zaliczka czyli kredyt odbiorcy oraz dodatkowo kredyt dostawcy.